A gestão do tempo de trabalho do empregado externo pode contar com as funcionalidades do smartphone para garantir a veracidade do ponto registrado. Isso mesmo: se há dúvidas se o ponto foi registrado no local esperado e pelo próprio empregado, nada melhor que adotar aplicativos de gestão on-line que possuem o controle de jornada. 

Estando nas dependências da empresa, o empregado apresenta suas credenciais (o seu cartão, por exemplo) e o ponto já está registrado. Em outras empresas, há o uso de impressão digital ou simples anotação com assinatura em um livro de ponto. No ambiente interno, o registro de ponto é acompanhado de modo mais próximo e não há muitos receios que tenha sido realizado de forma indevida, embora eventualmente possa ocorrer algum tipo de não conformidade.

Já no ambiente externo, quando o empregado realiza serviços de campo, a distância dos demais empregados e dos gestores pode ser um facilitador para registros indevidos. Nesse cenário, um aliado no registro do ponto é o próprio smartphone com as tecnologias que ele possui como GPS, IMEI e câmera. E em breve, por que não, também o uso de reconhecimento digital, facial ou de voz?

Como os trabalhadores externos necessitam da mobilidade para desempenhar suas funções, é importante garantir essa flexibilidade sem abrir mão de um controle adequado da sua jornada. Como mencionamos em outro artigo, o controle de jornada pode ser realizado para empregados celetistas que trabalham externamente (confira aqui).

Para validar o registro, os aplicativos de controle de jornada utilizam as seguintes informações:

• Credenciais do empregado (login e senha);
• IMEI do telefone;
• Data e hora;
• Coordenadas;
• Detecção de aplicativos falseadores.

• Aparelho variável: o acesso ao aplicativo é realizado com login e senha em qualquer celular. Desta forma, o registro de ponto é válido quando for realizado a partir de qualquer aparelho com o aplicativo instalado.
• Aparelho único: o acesso ao aplicativo é permitido apenas quando realizado no aparelho cujo IMEI (International Mobile Equipment Identity) esteja vinculado ao empregado. O IMEI é um código numérico único e global que identifica celulares internacionalmente.

Para cada empregado, o sistema permite o cadastro de um ou mais pontos de partida, isto é, coordenadas em torno das quais espera-se que ele dê início à jornada de trabalho. Esse ponto de partida pode ser fixo, como a sua residência, ou variável conforme o dia da semana, como os locais de reunião das equipes de venda no início do dia.

Assim como há ponto de partida, é possível também cadastrar o ponto de encerramento da jornada de trabalho e o ponto de intervalo.  

Os registros de pontos de partida e de encerramento da jornada são utilizados pelo sistema para gerar a melhor rota de execução de atividades.

Eles também são utilizados para gerar mensagens de ressalvas e alertas, caso o registro de ponto seja efetuado em coordenada fora da área esperada.  

O controle de jornada ainda verifica se o celular faz uso de aplicativos que alteram a coordenada real, conhecidos como aplicativos falseadores de localização.

O uso de aplicativo para o controle de jornada abriu um leque de possibilidades para aperfeiçoar esse controle, uma vez que temos à disposição os vários recursos presentes nos smartphones. E no futuro, outras funcionalidades dos celulares abrirão ainda novos caminhos e estaremos aqui para trazer mais inovações para você. 

Controle de Jornada em Serviços Externos

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