A gestão do tempo de trabalho do empregado externo pode contar com as funcionalidades do smartphone para garantir a veracidade do ponto registrado. Isso mesmo: se há dúvidas se o ponto foi registrado no local esperado e pelo próprio empregado, nada melhor que adotar aplicativos de gestão on-line que possuem o controle de jornada.
Estando nas dependências da empresa, o empregado apresenta suas credenciais (o seu cartão, por exemplo) e o ponto já está registrado. Em outras empresas, há o uso de impressão digital ou simples anotação com assinatura em um livro de ponto. No ambiente interno, o registro de ponto é acompanhado de modo mais próximo e não há muitos receios que tenha sido realizado de forma indevida, embora eventualmente possa ocorrer algum tipo de não conformidade.
Já no ambiente externo, quando o empregado realiza serviços de campo, a distância dos demais empregados e dos gestores pode ser um facilitador para registros indevidos. Nesse cenário, um aliado no registro do ponto é o próprio smartphone com as tecnologias que ele possui como GPS, IMEI e câmera. E em breve, por que não, também o uso de reconhecimento digital, facial ou de voz?
Como os trabalhadores externos necessitam da mobilidade para desempenhar suas funções, é importante garantir essa flexibilidade sem abrir mão de um controle adequado da sua jornada. Como mencionamos em outro artigo, o controle de jornada pode ser realizado para empregados celetistas que trabalham externamente (confira aqui).
Para validar o registro, os aplicativos de controle de jornada utilizam as seguintes informações:
- Credenciais do empregado (login e senha);
- IMEI do telefone;
- Data e hora;
- Coordenadas;
- Detecção de aplicativos falseadores.
Identificação
- Aparelho variável: o acesso ao aplicativo é realizado com login e senha em qualquer celular. Desta forma, o registro de ponto é válido quando for realizado a partir de qualquer aparelho com o aplicativo instalado.
- Aparelho único: o acesso ao aplicativo é permitido apenas quando realizado no aparelho cujo IMEI (International Mobile Equipment Identity) esteja vinculado ao empregado. O IMEI é um código numérico único e global que identifica celulares internacionalmente.
Horário
Os horários de trabalho definidos por contrato entre empregado e empregador estão presentes no aplicativo. É possível configurar a tolerância da marcação para mostrar as mensagens de registro realizado dentro ou fora do horário esperado.
Georreferenciamento
Como há uma relação entre precisão e consumo de bateria, geralmente opta-se por uma precisão média que atenda aos objetivos da operação. Uma boa opção é a biblioteca Fused Location, uma API (Application Programming Interface) da Google Play Services de localização que concilia boa precisão com economia de bateria. Isso é possível pela utilização integrada de Wi-Fi, 3G/4G e GPS para redução de consumo de bateria.
Fused Location API
Assim, dados os critérios de precisão, a API faz o chaveamento entre as diferentes tecnologias, fornecendo a melhor coordenada com a maior economia de energia. Além disso, a API faz um reaproveitamento de coordenadas, caso mais de um aplicativo esteja utilizando as localizações.
As opções de configuração de prioridade para definição da coordenada são:
- localização mais precisa;
- modo balanceado entre precisão e consumo de bateria;
- menor consumo de bateria;
- nenhum consumo de bateria.
Localização Esperada
Para cada empregado, o sistema permite o cadastro de um ou mais pontos de partida, isto é, coordenadas em torno das quais espera-se que ele dê início à jornada de trabalho. Esse ponto de partida pode ser fixo, como a sua residência, ou variável conforme o dia da semana, como os locais de reunião das equipes de venda no início do dia.
Assim como há ponto de partida, é possível também cadastrar o ponto de encerramento da jornada de trabalho e o ponto de intervalo.
Os registros de pontos de partida e de encerramento da jornada são utilizados pelo sistema para gerar a melhor rota de execução de atividades.
Eles também são utilizados para gerar mensagens de ressalvas e alertas, caso o registro de ponto seja efetuado em coordenada fora da área esperada.
Verificação de Aplicativo Falseador
O controle de jornada ainda verifica se o celular faz uso de aplicativos que alteram a coordenada real, conhecidos como aplicativos falseadores de localização.
Existem muitos aplicativos gratuitos disponíveis na internet e a razão para utilizá-los vai desde a busca por mais Pokémons até o acesso a conteúdos indisponíveis na área geográfica do usuário.Se para algumas finalidades o uso desses aplicativos pode ser oportuna, para o controle de jornada efetivo e para o acompanhamento dos deslocamentos do empregado, o emprego de falseadores de localização é proibido.
O aplicativo de gestão on-line identifica a presença de falseadores de GPS e impede a marcação de registro e pode ainda gerar alertas e mensagens indicando a inconformidade.
E no futuro?
O uso de aplicativo para o controle de jornada abriu um leque de possibilidades para aperfeiçoar esse controle, uma vez que temos à disposição os vários recursos presentes nos smartphones. E no futuro, outras funcionalidades dos celulares abrirão ainda novos caminhos e estaremos aqui para trazer mais inovações para você.
Se quiser saber mais sobre o controle de jornada para empregados de campo, separamos esses conteúdos para você!
